Trang chủ/Tài liệu/QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
👥

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

Tài liệu hướng dẫn quản trị viên thực hiện tạo các quyền

📋 Tổng quan

Phân quyền nhân viên giúp bạn quản lý đội ngũ hiệu quả, đảm bảo mỗi người chỉ truy cập được những chức năng phù hợp với vai trò.

Hệ thống cho phép tạo nhiều nhóm quyền khác nhau và gán quyền chi tiết cho từng nhân viên.

📚 Danh sách bài viết

1

Quản lý nhóm quyền

👔 Tạo nhóm quyền

Nhóm quyền là tập hợp các quyền truy cập được định nghĩa trước. Bạn có thể tạo nhiều nhóm quyền khác nhau cho các vị trí công việc.

  • Quản lý: Full quyền, quản lý toàn bộ hệ thống
  • Nhân viên bán hàng: Xem và xử lý đơn hàng
  • Nhân viên kho: Quản lý sản phẩm và tồn kho
  • Kế toán: Xem báo cáo doanh thu
  • Marketing: Quản lý tin tức, banner, khuyến mãi

⚙️ Các bước tạo nhóm quyền

  1. Truy cập: Vào Cài đặt > Nhân viên > Nhóm quyền > Thêm mới
  2. Đặt tên: Đặt tên nhóm quyền rõ ràng (VD: Nhân viên bán hàng)
  3. Chọn quyền: Tick chọn các quyền phù hợp với nhóm này
  4. Lưu: Nhấn Lưu để hoàn tất
2

Quản lý chức năng cho nhóm quyền

🔐 Danh sách quyền có thể phân

  • Quản lý sản phẩm: Thêm, sửa, xóa sản phẩm
  • Quản lý đơn hàng: Xem, xử lý đơn hàng
  • Quản lý khách hàng: Xem thông tin khách hàng
  • Quản lý nhân viên: Thêm/xóa nhân viên
  • Quản lý cửa hàng: Cài đặt thông tin cửa hàng
  • Báo cáo thống kê: Xem báo cáo doanh thu
  • Quản lý khuyến mãi: Tạo chương trình khuyến mãi
  • Quản lý tồn kho: Nhập/xuất kho

💡 Nguyên tắc phân quyền

Chỉ cấp quyền cần thiết cho công việc của nhân viên, tránh cấp quá nhiều quyền gây rủi ro bảo mật.

  • Nhân viên mới: Chỉ cấp quyền xem và xử lý đơn hàng
  • Nhân viên kho: Quyền quản lý sản phẩm và tồn kho
  • Quản lý: Toàn quyền truy cập
  • Kế toán: Chỉ xem báo cáo, không sửa
3

Phân quyền nhân viên

➕ Thêm nhân viên mới

  1. Thêm tài khoản: Vào Nhân viên > Thêm mới, nhập số điện thoại và tên nhân viên
  2. Chọn nhóm quyền: Gán nhân viên vào nhóm quyền phù hợp
  3. Gán chi nhánh: Nếu có nhiều chi nhánh, chọn chi nhánh nhân viên phụ trách
  4. Gửi thông báo: Hệ thống gửi thông tin đăng nhập qua Zalo/SMS

🔄 Thay đổi quyền

Bạn có thể thay đổi quyền của nhân viên bất cứ lúc nào:

  • Chuyển sang nhóm quyền khác
  • Thêm/bớt quyền cụ thể
  • Tạm khóa tài khoản
  • Xóa nhân viên khỏi hệ thống

📊 Theo dõi hoạt động

Hệ thống ghi lại toàn bộ hoạt động của nhân viên:

  • Thời gian đăng nhập/đăng xuất
  • Các thao tác đã thực hiện
  • Đơn hàng đã xử lý
  • Sản phẩm đã chỉnh sửa

Cần hỗ trợ triển khai?

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn xây dựng Zalo Mini App

Liên hệ ngay