Trang chủ/Tài liệu/QUẢN LÝ BÁN HÀNG
🛒

QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Hướng dẫn quản lý và xử lý đơn hàng trên App

📋 Tổng quan

Hướng dẫn toàn diện về quy trình xử lý đơn hàng từ lúc nhận đến khi giao hàng thành công.

Tối ưu hóa quy trình bán hàng để tăng hiệu suất và trải nghiệm khách hàng.

📚 Danh sách bài viết

1

Quy trình xử lý đơn hàng

📦 Các trạng thái đơn hàng

  • Chờ xác nhận: Đơn hàng mới, chờ shop xác nhận
  • Đã xác nhận: Shop đã xác nhận và chuẩn bị hàng
  • Đang giao hàng: Đơn hàng đang được vận chuyển
  • Hoàn thành: Giao hàng thành công
  • Đã hủy: Đơn hàng bị hủy bởi khách hoặc shop
  • Hoàn trả: Khách hàng trả hàng

✅ Xử lý đơn hàng mới

  1. Nhận thông báo: Hệ thống gửi thông báo khi có đơn hàng mới qua Zalo, SMS, Email
  2. Kiểm tra đơn: Xem chi tiết sản phẩm, số lượng, địa chỉ giao hàng
  3. Xác nhận: Xác nhận đơn hàng và thời gian giao dự kiến
  4. Chuẩn bị hàng: Đóng gói sản phẩm, in phiếu giao hàng
  5. Giao hàng: Chuyển cho đơn vị vận chuyển hoặc tự giao hàng
  6. Hoàn thành: Cập nhật trạng thái hoàn thành khi khách nhận hàng
2

Quản lý đơn hàng

🔍 Tìm kiếm và lọc đơn hàng

  • Tìm theo mã đơn hàng
  • Lọc theo trạng thái
  • Lọc theo ngày đặt hàng
  • Lọc theo phương thức thanh toán
  • Lọc theo khu vực giao hàng

📝 Chỉnh sửa đơn hàng

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chỉnh sửa đơn hàng:

  • Thêm/bớt sản phẩm (trước khi giao)
  • Thay đổi địa chỉ giao hàng
  • Cập nhật số điện thoại
  • Thay đổi phương thức thanh toán
  • Thêm ghi chú cho đơn hàng

❌ Hủy đơn hàng

Quy trình hủy đơn hàng cần được thực hiện đúng cách:

  1. Chọn lý do hủy: Hết hàng, khách yêu cầu hủy, địa chỉ sai...
  2. Thông báo khách: Gửi thông báo hủy đơn cho khách hàng
  3. Hoàn tiền: Nếu khách đã thanh toán, hoàn tiền trong 3-5 ngày
  4. Cập nhật kho: Trả lại số lượng sản phẩm vào tồn kho
3

In hóa đơn và phiếu giao hàng

🖨️ In phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng giúp đơn vị vận chuyển và khách hàng có thông tin đầy đủ về đơn hàng.

  • Thông tin người gửi và người nhận
  • Danh sách sản phẩm và số lượng
  • Tổng tiền và phương thức thanh toán
  • Ghi chú đặc biệt (nếu có)
  • Mã vạch/QR code theo dõi đơn hàng

🧾 In hóa đơn VAT

Đối với khách hàng doanh nghiệp, bạn cần xuất hóa đơn VAT:

  • Kết nối với dịch vụ hóa đơn điện tử
  • Nhập thông tin công ty khách hàng
  • Xuất và gửi hóa đơn qua email
  • Lưu trữ hóa đơn theo quy định

Cần hỗ trợ triển khai?

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn xây dựng Zalo Mini App

Liên hệ ngay